Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die Prospera-Invest Vermögensverwaltung AG („Prospera-Invest“) Ihre Personendaten bearbeitet. Unter «Personendaten» sind alle Angaben zu verstehen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche oder juristische Person beziehen. Als «Bearbeiten» gilt jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Personendaten.

Für bestimmte Datenbearbeitungen, z.B. im Rahmen von Vertragsabschlüssen mit der Prospera-Invest, bestehen weitere Regelungen. Diese sind in den entsprechenden Verträgen ersichtlich.

2. Datensicherheit

Prospera-Invest verpflichtet sich nach Massgabe der anwendbaren Gesetze, insbesondere gemäss dem Datenschutzrecht, zum Schutz von Personendaten und der Privatsphäre. Zu diesem Zweck trifft Prospera-Invest diverse technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen (z.B. Zugangsbeschränkungen, Firewalls, personifizierte Passwörter sowie Verschlüsselungs- und Authentifizierungstechnologien etc.).

3. Genutzte Daten

Prospera-Invest verarbeitet und speichert Daten, die sie aus der Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhält. Dabei handelt es sich unter anderem um personenbezogene, identifizierende Daten (z.B. Name, Adresse, Telefonnummern etc.). oder Daten, die im Zusammenhang mit anderen Informationen zu einer solchen Identifizierung führen (z.B. Konto- und Depotnummern). Weiter werden Daten verarbeitet, die im Zusammenhang stehen mit den gesetzlichen Anforderungen des Geldwäschereigesetzes und daraus resultierenden Verordnungen und Richtlinien sowie anderen Vorschriften, welche die Prospera-Invest z.B. aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder ihrer FINMA-Unterstellung zu erfüllen hat (z.B. Rundschreiben FINMA). Darunter fallen auch sämtliche Detailinformationen, die eine Einschätzung ihrer finanziellen Situation und eine Einschätzung ihrer Risikofähigkeit und Risikobereitschaft zulässt. Neben Daten, die die Prospera-Invest direkt von Ihnen erhält, bezieht und verarbeitet sie auch Daten über Sie aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Internet, Schuldnerverzeichnisse, Handelsregister, Presse etc.).

Die folgenden persönlichen Daten werden verarbeitet:

Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag, Geburtsort, Staatsangehörigkeit)
Legitimations- und Authentifikationsdaten (z.B. Ausweisdaten)
Auftragsdaten (z.B. Vermögensverwaltungsvertrag)
Daten aus der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (z.B. Reports, Statistiken und Auswertungen früherer Jahre)
Informationen über Ihre finanzielle Situation (z.B. Angaben über die Herkunft von Vermögenswerten).
Dokumentationsdaten (z.B. Aufzeichnungen über Gespräche oder Telefonate mit Ihnen)

4. Zwecke, für welche die Prospera-Invest Ihre Daten nutzt

a) Zur Erfüllung unserer Pflichten im Rahmen eines Vermögensverwaltungsauftrages
Die Verarbeitung Ihrer Daten erlaubt es der Prospera-Invest, die vertraglich mit Ihnen vereinbarten Dienstleistungen zu erbringen. Ihre Daten werden für die Bedarfsanalyse, Vermögensverwaltung, Betreuung sowie das Auslösen von Transaktionen verwendet.

b) Im Rahmen der Interessenabwägung
Zur Wahrung berechtigter Eigeninteressen oder Interessen von Dritten verarbeitet die Prospera-Invest Daten auch zu folgenden Zwecken:

Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse
Risikosteuerung
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei allfälligen Auseinandersetzungen
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten

c) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse
Die Prospera-Invest unterliegt diversen rechtlichen Verpflichtungen (z.B. Geldwäschereigesetz, FINMA-Verordnungen und –rundschreiben, Steuergesetze etc.) sowie aufsichtsrechtlichen Vorgaben. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Prävention von Betrug und Geldwäscherei sowie die Bewertung und Steuerung unserer Risiken.

5. Zugriff von Dienstleistern auf Ihre Daten und Verarbeitungsort

Der Zugriff auf Ihre Daten erfolgt zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten der Prospera-Invest. Zum selben Zweck können von der Prospera-Invest beauftragte Dienstleister (Verarbeitungsdienstleister, IT-Dienstleister) in der Schweiz Daten von Ihnen verarbeiten. Besonders schützenswerte Daten (z.B. Angaben über persönliche Verhältnisse und die Herkunft der Vermögenswerte) werden nicht durch Dienstleister/Dritte verarbeitet. Eine Ausnahme bilden unsere direkten Aufsichtsorgane (FINMA, Aufsichtsorganisation, Revisionsstelle).

Die Prospera-Invest übermittelt keine Daten ins Ausland zur Verarbeitung bzw. eine Datenübermittlung ins Ausland würde Ihre ausdrückliche Zustimmung erfordern.

6. Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten

Die Prospera-Invest verarbeitet Ihre Daten solange es für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, insbesondere im Laufe eines Vermögensverwaltungsmandates.
Zur Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und zur Sicherstellung allfälliger Auskunftspflichten werden die Daten auch über den Zeitpunkt hinaus gespeichert, in welchem vertraglich definierte Dienstleistungen (z.B. im Rahmen eines Vermögensverwaltungsmandates) für Sie erbracht werden. Dieses Vorgehen dient unter anderem auch dazu, ein korrektes Vorgehen der Prospera-Invest in Übereinstimmung mit den vertraglichen, aufsichtsrechtlichen und gesetzlichen Regelungen zu dokumentieren und bei Bedarf nachzuweisen.

7. Ihre Datenschutzrechte

Sie können bei der Prospera-Invest Auskunft darüber verlangen, ob Personendaten über Sie bearbeitet werden. Es besteht das Recht auf Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und, soweit anwendbar, das Recht auf Datenübertragbarkeit. Fehlerhafte Daten können berichtigt werden. Überdies kann die Löschung der personenbezogenen Daten verlangt werden, sofern nicht gesetzliche oder regulatorische Vorschriften (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten von geschäftsrelevanten Daten) oder technische Hürden entgegenstehen. Die Löschung von Daten kann zur Folge haben, dass die Prospera-Invest gewisse Dienstleistungen nicht mehr erbringen kann. Darüber hinaus besteht, soweit anwendbar, ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Behörde. Wo die Prospera-Invest personenbezogene Daten aufgrund einer Einwilligung bearbeitet, kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen werden.

Um die Prospera-Invest bei der Beantwortung Ihrer Anfrage zu unterstützen, bitten wir um eine entsprechende, verständliche Mitteilung. Wir werden die Anliegen innert angemessener Frist prüfen und beantworten.

8. Daten, die Sie zur Verfügung stellen müssen

Die Prospera-Invest benötigt von Ihnen diejenigen Daten, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung, insbesondere eines Vermögensverwaltungsamandates, und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten ist die Prospera-Invest nicht in der Lage, einen Verwaltungsvertrag mit Ihnen abzuschliessen oder auszuführen.
Insbesondere ist die Prospera-Invest nach den Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäscherei und der Terrorismusfinanzierung verpflichtet, Sie vor der Aufnahme einer Geschäftsbeziehung anhand Ihres Ausweisdokumentes zu identifizieren und dabei Adresse, Staatsangehörigkeit, Namen, Geburtsort, Geburtsdatum sowie Ausweisdaten zu erheben und festzuhalten. Damit die Prospera-Invest diese Vorschriften einhalten kann, sind Sie verpflichtet, ihr die notwendigen Informationen zur Verfügung zu stellen. Sollten sich diese Daten im Laufe der Geschäftsbeziehung verändern, sind Sie verpflichtet, die Prospera-Invest darüber zu informieren. Sollten Sie die benötigten Informationen nicht zur Verfügung stellen, ist es nicht möglich, eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen aufzunehmen oder fortzusetzen.

9. Weitere Angaben zur Bearbeitung der Daten bei der Prospera-Invest

Im Rahmen unserer Datenverarbeitungsprozesse erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bezüglich Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung.
Biometrische Daten von Ihnen (z.B. Fingerabdruck oder ein anderes biometrisches Erkennungsmerkmal) sind besonders schützenswert und werden durch uns weder erfasst noch verarbeitet.

10. Nutzung von Webseiten und Cookie Policy

Wenn eine Person die Prospera-Invest Webseiten besucht, registriert der Webserver automatisch Einzelheiten zum Besuch (z.B. die Webseite von welcher aus der Besuch stattfindet, die IP-Adresse des Besuchers, die Inhalte der Prospera-Invest Webseiten, die abgerufen werden, inkl. Datum und Dauer des Besuches). Solche Trackingdaten dienen der Optimierung der Prospera-Invest Webseiten und geben Auskunft darüber, wie sich der Besucher über die Produkte, Dienstleistungen und Angebote der Prospera-Invest informiert und diese nutzt. Sie lassen jedoch in der Regel keinen Rückschluss auf die Identität des Besuchers zu. Insofern werden keine Personendaten bearbeitet.

Sofern der Besucher aber Personendaten zur Verfügung stellt, indem er z.B. ein Registrierungsformular oder Mitteilungsfeld für Newsletter etc. ausfüllt, kann Prospera-Invest diese Daten zusätzlich zu den unter Ziff. 4 genannten Zwecken insbesondere für Folgendes nutzen:

zur Kunden- und Nutzeradministration;
zur Information des Besuchers über Dienstleistungen und Produkte;
zu Marketingzwecken (z.B. Versenden von Newsletter);
zum technischen «Hosting» und zur Weiterentwicklung der Prospera-Invest Webseiten.

Bei einem Besuch von Prospera-Invest Webseiten werden die Daten des Besuchers über das Internet, mithin ein offenes, jedermann zugängliches Netz transportiert. Mittels elektronischer Medien (inkl. E-Mail) übermittelte Daten können nicht effektiv gegen Zugriffe Dritter geschützt werden. Dies birgt u.a. die Risiken, dass die Daten offengelegt oder inhaltlich verändert werden, dass die Identität des Senders (z.B. E-Mail) wie auch der Inhalt der Mitteilung vorgespiegelt oder auf eine andere Weise durch unautorisierte Personen manipuliert wird, dass Viren freigesetzt werden, dass es zu technischen Übermittlungsfehlern, Verzögerungen oder Unterbrechungen kommt, dass Daten unkontrolliert ins Ausland gelangen, wo möglicherweise geringere Datenschutzanforderungen als in der Schweiz gelten etc.

Indem ein Besucher die Prospera-Invest Webseiten nutzt, bestätigt er sein ausdrückliches Einverständnis mit der vorliegenden Datenschutzerklärung und den genannten Risiken.

Zudem erklärt sich ein Besucher mit seiner Benutzung der Prospera-Invest Webseiten mit der Verwendung von Cookies einverstanden. Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Computer des Besuchers gespeichert werden, um den entsprechenden Webseite-Besuch und die Navigation zwischen verschiedenen Seiten zu verfolgen und/oder Einstellungen zu speichern (z.B. gewählte Sprache). Cookies dienen dazu, statistische Daten über Häufigkeit und Zeit der Besuche einzelner Webseiten-Bereiche zu sammeln, und helfen dabei, massgeschneiderte, nützliche und benutzerfreundliche Webseiten zu gestalten. Der Besucher kann sich jederzeit gegen die Verwendung von Cookies entscheiden, indem er die von der Prospera-Invest Webseite gesetzten Cookies löscht. Eine Löschung ist über die Einstellungen im Internet-Browser des Besuchers möglich.

Gelegentlich benutzt die Prospera-Invest Komponenten von Dritten (wie z.B. Plug-ins), um die Benutzererfahrung und die Online-Werbekampagnen zu verbessern. Diese Komponenten können ebenfalls Cookies für ähnliche Zwecke verwenden. Weder diese Drittparteien noch Prospera-Invest haben Zugang zu den Daten, die vom jeweils anderen mittels Cookies gesammelt werden. Die Prospera-Invest verwendet Cookies schliesslich auch im Rahmen von Werbeanzeigen der Prospera-Invest auf Webseiten Dritter, mit denen Prospera-Invest Marketing-Beziehungen unterhält. Sofern Drittparteien anonymisiert Informationen über die Benutzung der Prospera-Invest Webseiten und anderer Webseiten sammeln, kann die Prospera-Invest diese anonymisierten Daten nutzen, um die Effektivität der Werbung zu verbessern.

Dieser Titel der vorliegenden Datenschutzerklärung gilt nur für Daten, die die Prospera-Invest aufgrund der Nutzung von Prospera-Invest Webseiten erhält. Sie ist nicht anwendbar auf Webseiten Dritter, auch wenn der Besucher über Links auf einer Prospera-Invest Webseite zu diesen gelangt. Auf den Inhalt und die Datenschutzhandhabung bei Webseiten von Dritten hat die Prospera-Invest keinen Einfluss und kann für diese auch keine Verantwortung übernehmen.

11. Einsichtnahme in die aktuelle Datenschutzerklärung der Prospera-Invest

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit unter Beachtung der entsprechenden Vorschriften angepasst werden. Die jeweils gültige Version ist unter www.prospera-invest.ch für Sie einsehbar.

12. Kontaktaufnahme mit der Prospera-Invest

Bei Fragen zum Umgang mit Ihren Daten stehen wir Ihnen gerne unter der im Kontakt aufgeführten Angaben zur Verfügung.

Zürich, im August 2023